职位详情

职位描述：
1、 负责保养合同的拟定；
2、 负责保养员工的保险办理；
3、 负责保养合同收款执行情况的跟踪及提醒，办理相关收款手续；
4、 负责免保期内损坏配件与工厂的申请与更换。及免保期外损坏配件的报价及收款手续，并记录，定时提交数据于审计部。
5、 负责保养过程中相关文件资料的拟定，如自检报告、保养工作计划等。
6、 负责整理每周保养人员提交的《急修单》、《保养单》的整理登记记录工作。
7、 负责整理保养部《周工作计划》、《周工作总结》、《绩效考核评定表》，做好相关记录，并每月提交相关数据于审计部。
8、 负责记录保养组长反馈的一切问题，并及时向上级部门反映，寻求处理意见，解决问题；
9、 负责维保会议的会议记录工作，并行政会议纪要，分发管理部门，并备档。
10、 负责配件的保管及领用，并做好相关记录（配件使用动向，报价收款情况等）。做好零部件的保管与分发工作，杜绝差错，并保证库存零部件安全。
11、 负责每月与库管员对账，做好仓库的规范管理，使零部件分类存放、账目清楚，出入库手续齐全，保证供给准确、迅速、安全
12、 负责积极开拓电梯零配件的进货渠道，确保配件质量及优惠价格，努力降低成本。对不合格的部件，依法做好退货、退款及索赔或诉讼事宜。
13、 每周向主管部门汇报工作情况，提交工作总结


职位要求：
1、 熟练操作办公软件，从事行政工作1年以上；
2、 工作热情、主动的工作态度，具有良好的团队合作性； 
3、 热情，积极，有责任心，刻苦耐劳，有上进心，做事讲效率；
4、 吃苦耐劳，踏实肯干；
5、 有相关工作经验者优先；